Les étudiants du master binational ont la possibilité de se déplacer dans le cadre du programme Erasmus+. En particulier, les étudiants inscrits à l'Université d'Athènes (EKPA) se déplacent au cours du premier semestre du programme à l'Université d'Angers, tandis que les étudiants inscrits à l'Université d'Angers se déplacent, au cours du second semestre, à l'EKPA.
Les étudiants inscrits doivent suivre les étapes suivantes pour finaliser leur participation au programme et recevoir la subvention prévue :
La demande est soumise sur la plateforme en ligne du Bureau des relations internationales par tous les étudiants sélectionnés.
Après la clôture de la plateforme, la demande est vérifiée et si un problème est détecté, l'employé compétent du Bureau des relations internationales contactera l'étudiant pour le résoudre.
Après la vérification de la demande et la finalisation des informations enregistrées, les étudiants commenceront à recevoir des mises à jour sur chaque étape suivante du processus de participation.
Les documents suivants sont soumis pour la demande électronique :
Carte d'identité
Relevé de notes détaillé
Justificatif de la durée du programme d'études de l'université d'accueil, sur la base duquel la subvention Erasmus+ sera accordée.
En parallèle avec le processus vers l'EKPA, les étudiants soumettent également leur candidature à l'Université d'Angers, pendant la période spécifiée.
Pour compléter la convention, les étudiants doivent avoir obtenu ou avoir soumis une demande de la Carte européenne d'assurance maladie pour la couverture médicale dans le pays d'accueil.
Pour compléter et signer l'Accord d'apprentissage, les étudiants se connectent à la plateforme OLA (Online Learning Agreement). La saisie est effectuée avec l'aide du responsable académique.
L'Accord d'apprentissage est signé électroniquement par les responsables scientifiques des universités partenaires.
À leur arrivée dans le pays d'accueil, les étudiants doivent veiller à compléter et faire signer par l'université d'accueil la première partie du document "Certificat d'inscription" de CERTIFICAT DE PÉRIODE D'ÉTUDES À L'INSTITUTION D'ACCUEIL. Le document signé doit être envoyé par e-mail à l'employée compétente du Bureau des relations internationales (Mme Elena Anesti, eanesti@uoa.gr).
La deuxième partie "Certificat d'achèvement des études" sera complétée et signée à la fin des études à l'université d'accueil et soumise au Bureau des relations internationales avec les autres pièces justificatives pour finaliser le processus de participation au programme.
Lors de la saisie de ce document, une attention particulière doit être accordée aux dates qui déterminent la période pendant laquelle le montant final sera calculé et, par conséquent, le règlement financier de la subvention.
Les étudiants qui terminent leur participation au programme doivent savoir que :
La communication avec le Bureau des relations internationales se fait par voie électronique et téléphonique.
La procédure de signature des documents par les responsables académiques et le secrétariat du département des étudiants se fait par des signatures électroniques ou scannées par e-mail.
Une fois que tous les documents sont rassemblés, les étudiants les envoient à l'employée compétente du Bureau des relations internationales, scannés ensemble au format PDF. Ils conservent les originaux car ils peuvent être demandés par le Bureau des relations internationales.
La date limite de soumission des documents au Bureau des relations internationales pour tous les étudiants est de deux (2) mois après la fin de la période d'études à l'université d'accueil.
Documents à soumettre au BESD pour finaliser le processus de participation au programme Erasmus+ Études :
Certificat de période d'études à l'établissement d'accueil (CERTIFICAT DE PÉRIODE D'ÉTUDES À L'ÉTABLISSEMENT D'ACCUEIL) :
La Partie A du document, le Certificat d'Inscription, est remplie et signée lors de l'inscription à l'Université d'Accueil et est envoyée par e-mail au Bureau Erasmus.
La Partie B du document, le Certificat d'Achèvement des Études, est remplie et signée peu de temps avant la fin du programme d'études à l'Université d'Accueil. Lors du remplissage de ce document, une attention particulière doit être accordée aux dates qui seront indiquées, car elles affectent le calcul final du montant de la bourse.
Tout jour supplémentaire au-delà de la période indiquée dans le contrat sera considéré comme une période de "subvention zéro". En cas de période réelle plus courte que celle indiquée dans le contrat, une recalcul de la bourse est effectué et toute différence monétaire est ajustée.
Documents de Voyage (billets aller-retour) confirmant le déplacement vers le pays d'accueil.
Accord d'Apprentissage pour les Études (LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES), ainsi que toute modification apportée aux tableaux A2 et B2, signée par toutes les parties.
Relevé de notes (TRANSCRIPT OF RECORDS) :
Ce document est délivré par l'Université d'Accueil après l'achèvement des études et sa délivrance nécessite généralement environ 4 à 5 semaines.
Tous les étudiants participant au programme Erasmus doivent suivre les cours qu'ils ont déclarés dans l'Accord d'Apprentissage pour les Études, passer les examens correspondants et essayer de réussir à tous, afin d'avoir une performance globale satisfaisante et de faire reconnaître leurs études.
En cas de suivi de cours et de participation aux examens, le relevé de notes indique tous les cours suivis par l'étudiant, ceux pour lesquels il a été examiné, la note obtenue et les crédits ECTS correspondants.
5. Certificat de Reconnaissance des Études :
Ce document certifie la reconnaissance des cours éligibles, de leurs unités de crédit et de la durée des études à l'Université d'Accueil. Seuls les cours avec une note éligible sont mentionnés dans le Certificat de Reconnaissance des Études.
Les étudiants doivent soumettre le Certificat de Reconnaissance des Études ainsi que le relevé de notes à leur responsable académique de département, afin de faire correspondre les cours selon l'Accord d'Apprentissage pour les Études. Le responsable académique et le secrétaire du département signent le certificat, puis les notes des cours sont enregistrées par le secrétariat du programme de master.
Une copie du Certificat de Reconnaissance des Études est conservée par le secrétariat du département à l'Université nationale et l'original est remis à l'étudiant pour être envoyé avec les autres documents justificatifs au BESD.
Les étudiants qui n'ont pas réussi à valider aucun cours ne remplissent pas le Certificat de Reconnaissance des Études.
Rapport de Participant / Enquête :
Ce fichier PDF est généré après la soumission du rapport final du participant sur la plateforme électronique Mobility Tool / Module Bénéficiaire.
Un e-mail automatisé est envoyé à la fin de la période de participation, contenant une invitation - un lien - pour se connecter à la plateforme et soumettre le rapport final. Le remplissage du rapport final est obligatoire pour le versement du solde restant (20%) de la bourse et doit être effectué immédiatement après la réception de l'e-mail.
Le solde restant (20%) de la bourse est crédité sur le compte des étudiants (conformément à l'article 4.2 du contrat) une fois que tous les documents mentionnés ci-dessus ont été envoyés au Bureau Erasmus , les éléments suivants sont vérifiés :
A) la durée réelle des études à l'Université d'Accueil, comme indiqué dans le Certificat de Période d'Études à l'Établissement d'Accueil ainsi que dans les documents de voyage ;
B) le relevé de notes, en tenant compte du fait que l'étudiant doit avoir passé une période d'études réussie à l'étranger et avoir obtenu au moins 10 crédits ECTS pour les cours réussis à l'université d'accueil.